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业务公出管理办法
发布日期:2015年01月27日

一、本办法所术业务公出是指因业务工作需要的外地出差,不包括昆明辖区的业务公出。

二、业务公出的审批,分别按以下不同类型办理:

第一类  工作会议公出,由所长或党委书记(限党务或政务工作会议)视会议内容指派相关人员出席。工作会议包括上级领导机关召开的情报工作会议、科技工作会议、党务或政务工作会议、管理业务工作会议,省际片区业务工作会议,全省性情报工作会议、所长会议、政府职能工作会议等。

第二类  学术性会议公出,由办公室征求有关科室负责人意见后,报所长审批。学术性会议包括学会年会、学术(技术)研讨会等。

第三类  专业会议公出,由科室负责人提出意见,分管副所长审批。专业会议包括全国性与区域性的专业网会、业务交流会议等,如声像情报网会、情报研究协作网会。

第四类  课题(项目)公出,由课题(项目)组长提出意见,科室负责人审批。

第五类  培训与进修学习公出,按《培训与进修学习管理办法》的规定执行。

第六类  其它公出,由科室负责人提出意见,所长审批。其它公出包括除前五类以外的各种公出,如设备仪器采购、业务参观考察、管理业务公出等。

无论哪一类公出,公出人员均须到办公室领取公出审批单,如实填写各栏目内容,经领导审核批准并签署意见后,凭审批单办理借款和其它公出手续。所领导和办公室可委托公出人员办理有关公务,公出人员不得拒绝。委托办理公务应填写在审批单中,便于检查。

三、公出任务完成情况的审查验收工作,由公出人员所在的科室负责人、办公室、审批的所领导共同负责。科室负责人负责验收课题(项目)任务和室内交办任务完成情况,办公室负责全面验收,所领导负责检查验收结论的可靠性。

公出人员返所后,应在一周内写出公出小结,办完资料移交手续后,办公室方能签署验收意见。公出小结交办公室保存;课题(项目)资料交本科室保存;科技文献资料交文献馆保存;设备仪器说明书(使用科室可以复印)和工作会议资料交办公室保存。各有关科室部门不得拒收。

四、公出费用分担及报销:

1.工作会议的差旅费与会议费(包括会务费、资料费等各种费用,下同)由所经费承担。

2.学术性会议的差旅费与会议费由所经费承担30%,(若乘坐飞机折算成火车计算),其余费用由科室、课题或本人承担。出席情报学会理事会议的费用由所经费承担。

3.专业会议的差旅费与会议费,每年在所经费报销一人次,超过部分由科室承担。

4.课题(项目)公出的差旅费及其它各项费用由课题经费承担。

5.培训与进修学习的费用承担办法,按《培训与进修学习管理法办》执行。

6.其它公出的费用,视不同性质,由审批所领导确定承担办法。

7.公出差旅费、会议费及其它费用,按有关政策规定,严格执行。除所领导和在聘副高职科技人员外,凡要乘坐飞机者,在所经费报销的应事先经所领导批准,费用进入科室成本的应事先经科室负责人批准。财务科在审核报销时,应严格把关。

8.凡未到办公室办理公出验收手续的,所领导不予审批报销差旅费,财务科不予办理报销手续。

五、本办法经所务会批准自199771执行。